Alasan atau penyebab mengapa lebih memilih untuk menyewa pc all in one daripada membelinya atau membawanya sendiri ketika bekerja di luar kota atau di luar kantor, ialah karena terkadang hal tersebut sudah satu paket dengan sewa proyektor atau alat-alat kantor yang lainnya, sehingga biasanya pihak penyelenggara lantas juga menyediakan laptop sewaan tersebut sebagai salah satu fasilitasnya dalam suatu meeting, atau rapat atau presentasi.

Suatu EO atau perusahaan Event Organizer juga sering untuk memilih menyewa laptop berikut dengan sewa berbagai alat pendukung lainnya daripada membawa dan membeli laptop sendiri ke lokasi kerjanya atau lokasi tempat penyelenggaraan acaranya yang tidak selalu di tempat yang sama atau bisa berpindah-pindah.

Lebih Praktis
Sewa laptop juga dirasa lebih praktis karena cukup kemana-mana dengan membawa datanya saja, yang bisa disimpan di flashdisk yang bisa disimpan di kantong atau di dompet, atau data disimpan secara cloud, jadi tidak perlu harus juga membawa komputernya. Data yang tersimpan secara cloud bisa ditampilkan pada berbagai komputer termasuk juga di pc all in one yang disewa, oleh karenanya kini semakin banyak penyedia persewaan pc all in one di berbagai kota besar, karena semakin besarnya juga tingkat permintaan dan pasarnya. Perkembangan teknologi, antara lain adanya flashdisk dan dimungkinkannya menyimpan data secara cloud turut meningkatkan perkembangan bisnis persewaan laptop tersebut.

Perhitungan Bisnis, Lebih Menguntungkan
Harga PC atau komputer desktop yang jauh lebih murah, yakni bisa hingga separuh harga laptop untuk jenis spesifikasi yang sama membuat beberapa perusahaan untuk lebih fokus untuk berinvestasi dalam dan hanya membeli serta menyediakan pc all in one di kantor, dan memilih untuk tidak membeli dan menyediakan pc all in one bagi para karyawannya, apalagi jika kebutuhan akan pc all in one tersebut jarang atau hanya sesekali saja, sehingga akan lebih menghemat jika menyewanya daripada harus berinvestasi membelinya.